２００５年度　青葉会総会議事録

2005年10月９日

事務局・書記　櫻本　信一郎

１．     富士登山駅伝競走に向け、３年ぶりの東北大チームの復活

→　競技力(登坂力)向上のため、青葉会予算を補助することで現役生の参加を奨励

　　現役生のみで構成された駅伝チームを出すため、OB・OGは駅伝参加の呼びかけ、申し込み、サポートなど全面的にバックアップをする。

　　どうしても人数が不足する場合、OB・OGから駅伝メンバーを補充。

        参加費などの援助も行い、現役生には報告書を青葉会に提出してもらう。

２．     インカレ広告デザインについて

→　現役生の応援のため、毎年広告をプログラムに載せる。

　　漢文は毎年考えて、広告の一部に入れる。

　　デザインなどはOB・OG１年目を中心にやっていく。

３．     東北大OLC３０年史の動向

→　原稿は集まっているので、編集を行えば発行が可能。

　　編集作業員をメーリングリストなどで募集をする。もしくはM１（？）

　　編集後、印刷業者に依頼をして製本。費用はその都度割り勘で。

　　他大への販売も行いたい。

４．     青葉会名簿について

→　マスターの名簿は事務局長が管理。

　　名簿管理は大変なので、各代の代表者を決めて、住所などの変更は代表者に連絡をして、代表者が事務局に伝える。

　　会費を寄付していただいた方には名簿の送付を行う。

　　送付する名簿に個人情報を載せるかどうかは本人に確認を取る。

５．　米本＠1999年入学さんへの支援

→　青葉会で色紙を作成し、お見舞いに行く人に米本さんへ手渡すようお願いしました。

６．　会計について

              →　収支の報告は青葉会会報や東北大OLCのHPに掲載。

              　　インカレの花代などはその場にいるOB・OGから臨時で集める。

              　　JWOCなどに援助を行った場合は報告書を青葉会に提出する。

              　　その他、絵ハガキなどを寄付者全員に送って欲しい。

７．　会員への連絡手段、広報手段について

→　総会の報告は青葉会事務局と東北大OLC情報局が連携して、東北大OLCのHPに掲載。総会不参加の方にも何が話し合われたか伝わる。

８．　2006年度の役員

              →　事務局長     ：　小林　恭輔　（2001年度入学）

              　　会計             ：　小野木　哲也　（2001年度入学）

以上です。

何かご不明な点がありましたら、お手数ですが櫻本までご連絡をお願いします。